Suara Indonesia News – Kendal. Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.
Sebagai Lembaga Pendidikan Islam, Pondok Pesantren Azzahro’ senantiasa akan berusaha melakukan aturan keprotokolan yang terbaik guna memberikan penghormatan kepada tamu acara merasa aman dan nyaman.
Ahad, 27 Desember 2020, Pondok Pesantren Azzahro’, Penanggulan, Pegandon, Kendal melaksanakan pelatihan keprotokolan dengan tema “Menyiapkan Protokoler yang Unggul, Inovatif dan Profesional” bertempat di Gedung Aula Komplek Putra.
Dalam kesempatan KH. Ahmad Ulinuha selaku Pengasuh Pondok Pesantren Azzahro’ menyampaikan, ucapan terima kasih kepada Ustadz Hasan yang sudah berkenan berbagi ilmu dan pengalaman tentang keprotokolan.
Pelatihan Keprotokolan ini sangat penting bagi Pondok Pesantren Azzahro’, karena kami sering kali kedatangan tamu dan mengadakan acara-acara besar serta biasa mengundang beberapa pejabat dan tamu undangan lainya, lanjutnya.
Beliau menambahkan, ilmu keprotokolan salah satunya mengajarkan bagaimana menjadi protokoler yang profesional dalam hal persiapan penyambutan tamu. Tidak hanya itu protokoler berperan penting dalam mengatur kegiatan sehingga acara yang sudah tersusun dan dipersiapkan dengan baik akan menghasilkan acara yang maksimal.
Ustadz Hasan dalam paparan materinya menyampaikan, Dalam ajaran islam Rasulullah SAW bersabda, Barangsiapa yang beriman kepada Allah SWT dan Hari akhir, hendaklah dia memuliakan tamu. (HR. Bukhori-Muslim).
Dengan demikian, tamu adalah orang yang perlu kita hormati dengan baik. dengan memulyakan tamu berarti kita melaksanakan ajaran agama islam dengan baik, papar Ustadz Hasan.
Beliau menambahkan, Kunci menjadi protokoler terbagi menjadi 3, yaitu Komunikasi, Koordinasi dan Kolaborasi. komunikasi adalah dasar yang sangat penting yang harus dimiliki seorang protokoler, karena menjadi protokoler harus menguasai komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang baik.
Persiapan demi persiapan harus detail sejak awal kedatangan, penjemputan, tempat transit, waktu acara serta selesai acara wajib diatur dengan tertib dan rapi sehingga acara bisa berjalan dengan sempurna, Lanjutnya.
Persiapan yang matang serta koordinasi dan kolaborasi antar lini, merupakan hal penting yang harus dilaksanakan sehingga acara demi acara bisa terlaksana dengan Baik, serta seorang protokol harus cepat, tanggap, cekatan, luwes serta mempunyai feeling yang kuat dalam melaksanakan tugasnya,” imbuhnya.
Ada 5 Aspek yang harus dimiliki seorang protokoler yaitu Bicara, Pakaian, Tubuh, Gerak dan Atitude yang baik. Tutup Ustadz Hasan. (Nur K)
